Es ist einmal wieder an der Zeit für größere Änderungen an der ViOffice Cloud, wie diese auch bereits in der Vergangenheit schon mehrfach vorgenommen wurden. Dabei bleibt der Umgang mit der Cloud genau wie gewohnt, es gibt jedoch etliche kleine Verbesserungen und zusätzliche Funktionen, welche die Arbeit erleichtern kann.
Künstliche Intelligenz (KI) ist der Hype der Stunde. Es existiert augenscheinlich kein Tech-Blog, kein IT-Unternehmen und auch keine Digitalisierungsdebatte ohne dieses Thema. Dabei wird das Thema oftmals entweder vollkommen dämonisiert oder als abschließende Lösung für quasi jedes Problem dargestellt. Die Begeisterung für neue (und auch nicht allzu neue) IT-Lösungen und Technikglaube, beziehungsweise Transhumanismus liegen dabei in der öffentlichen Debatte nicht weit auseinander.
Die öffentliche Debatte darum ist selbstverständlich wichtig und auch der Verstoß europäischer Regierungen sowie der EU, solche Technik zu regulieren ist absolut nötig.
Wir nehmen das Thema als willkommenen Fortschritt wahr, dem jedoch nicht zwingend die Bedeutung zugeschrieben werden sollte, die es in der Öffentlichkeit in einigen Kreisen erfährt. Gleichwohl hängen mehrere der neuen Entwicklungen in der ViOffice Cloud mit dem maschinellen Lernen oder auch statistischen Lernen zusammen, auf denen KI beruht oder die selbst oft als KI bezeichnet werden.
Diese Änderungen beruhen vollständig auf der unermüdlichen Arbeit der Nextcloud-Community, Collabora und der LibreOffice Community sowie im weiteren Sinne natürlich der Open Source Gemeinschaft, zu der wir uns selbst zählen.
Insbesondere Nextcloud arbeitet mit „ethical AI“ (dt.: „ethische Künstliche Intelligenz“) an der Umsetzung von Privatsphäre freundlichen und offen entwickelten Ansätzen neuer Technik. Wie unsere Nutzer:innen es gewohnt sind, leitet die ViOffice Cloud keinerlei Daten an Dritte weiter. Die sorgfältig ausgesuchten neuen Funktionen basieren ausnahmslos auf dem „local AI“ Ansatz und laufen auf unseren eigenen Systemen. [1]
Neues in der ViOffice Cloud
Groupware
Gerade bei E-Mail Verkehr ist Sicherheit der Informationsübertragung und -speicherung ein zentraler Faktor. Obwohl E-Mail eines der ältesten noch immer genutzten Nachrichtenkanäle in der digitalen Welt ist, bleiben übertragene Informationen heute noch immer meist unverschlüsselt.
Mit dem neuen Update unterstützt das in der Cloud verfügbare E-Mail Programm die Möglichkeit E-Mails per PGP zu verschlüsseln. Wer mehr über dieses Thema erfahren möchte, sollte unbedingt auch in den Flyer der Free Software Foundation Europe schauen. [2]
Doch damit nicht genug, um Absender:innen einer Mail sicher identifizieren zu können, unterstützt die ViOffice Cloud nun auch digitale Unterschriften der E-Mails über das S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) Protokoll. [2]
Als weitere Verbesserung, können Nutzende von Microsoft Outlook oder Google’s GMail nun viel einfacher als zuvor das jeweilige Postfach mit dem E-Mail Programm der ViOffice Cloud verbinden. [2]
Das alles geht einher mit erheblichen Verbesserungen der Geschwindigkeit des E-Mail Programms und vielen Kleinigkeiten, welche die Benutzbarkeit deutlich vereinfachen, wie beispielsweise E-Mail Vorlagen, und der neue „Smart Picker“ um Standortdaten, GIFs, oder andere Medieninhalte auszuwählen und per E-Mail zu versenden. [2, 3]
Collabora Office
Selbstverständlich gab es auch etliche Verbesserungen in Collabora Online, der kollaborativen Officelösung direkt in der ViOffice Cloud. Hierzu gehören einige kleine Designänderungen, welche die Übersichtlichkeit bei der gemeinsamen Dokumentbearbeitung mit vielen Teilnehmenden erhöhen, sowie einen Dunkelmodus für alle Nachteulen. Auch die Geschwindigkeit wurde erneut merklich erhöht und Datei können zudem nun auch direkt von der Cloud aus in einem lokalen Programm (beispielsweise LibreOffice) bearbeitet werden, ohne die Dokumente zuvor herunter und später wieder manuell hochladen zu müssen. Eine nahezu endlose Menge an weiteren Funktionen und Verbesserungen wurde hinzugefügt, die bereits über die vergangenen Monate nach und nach in der ViOffice Cloud erschienen. [4]
Nutzende der Bibliographie-Datenbank Zotero werden sich auch über die direkte Integration in Collabora Online freuen. Hierfür muss man sich lediglich über die ViOffice Cloud Einstellungen in den eigenen Zotero-Account einloggen und kann sofort auf alle dort hinterlegten Einträge direkt in Collabora Online zugreifen!
Talk
Talk gehört zu unseren liebsten Funktionen der ViOffice Cloud. Eine vollumfängliche, sichere und gut integrierte Chat-Lösung mit Videokonferenzfunktion! Neben kleinen Designänderungen gibt es eine Vielzahl nützlicher neuer Funktionen!
Der bereits angesprochene Smart-Picker hat auch hier Einzug gehalten und kann über die Eingabe von „/“ in die Nachrichtenleiste sofort und unkompliziert aufgerufen werden. Über den Smartpicker lassen sich dann Dateien, Deck-Karten, andere Talk-Chatrooms und vieles mehr sofort referenzieren und erstellen. Zudem können jetzt nicht nur vorhandene Dateien versendet, sondern neue Dateien auch direkt im Chat erstellt werden (zum Beispiel eine Präsentation in Collabora Online). [3, 5, 6]
Einzelne Nachrichten von Chat-teilnehmenden können nun einfach per Klick in eine Vielzahl von Sprachen übersetzt werden! Es kann aber auch eine Erinnerung an eine Nachricht geknüpft oder aus ihr eine Deck-Karte erstellt werden. [5]
In Videokonferenzen ist es nun auch möglich virtuelle Hintergründe zu nutzen, was beispielsweise Meetings aus dem Homeoffice deutlich angenehmer machen kann. Ebenso lassen sich in Gesprächen nun Unterräume (sog. „Breakoutrooms“) erstellen, beispielsweise um in Kleingruppen zu arbeiten, bevor man wieder gemeinsam in großer Runde miteinander spricht. [5]
Danke!
Wie bereits oben angemerkt, sind diese Updates nur durch die unermüdliche Arbeit der FOSS-Gemeinschaft und insbesondere Nextcloud uns unserem Partner Collabora Online möglich. Bereits bestehende Nutzer:innen der ViOffice Cloud können alle Neuerungen sofort ausprobieren. Für alle anderen gilt: Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt ViOffice auszuprobieren! Seit Herbst diesen Jahres bieten wir sogar einen komplett kostenlosen Zugang bei vollem Funktionsumfang. Einfach registrieren und sofort loslegen!
Quellen
- Schneider, M. (2023): Introducing Hub 5: first to deliver self-hosted AI-powered digital workspace. URL: nextcloud.com
- Schneider, M. (2023): Nextcloud Groupware in Hub 4 – Shared mailboxes & updated security. URL: nextcloud.com
- Schneider, M. (2023): Hub 4 pioneers ethical AI integration for a more productive and collaborative future. URL: nextcloud.com
- Obbard, N. (2023): Collabora Online 23.05 Released, Empowering Users with Enhanced Productivity and Collaboration Features. URL: collaboraoffice.com
- Poortvliet, J. (2023): Nextcloud Talk in Hub 4 – next level video chat. URL: nextcloud.com
- Schneider, M. (2023): AI in Nextcloud: what, why and how. URL: nextcloud.com
Jan ist Mitgründer von ViOffice. Er kümmert sich insbesondere um die technische Umsetzung und Wartung der Software. Seine Interessen liegen insbesondere in den Themengebieten Sicherheit, Datenschutz und Verschlüsselung.
Neben seinem Studium der Volkswirtschaftslehre, später der angewandten Statistik und seiner daran anknüpfenden Promotion, hat er jahrelange Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung, Opensource und Serveradministration.