Datenschutz

    Datenschutz

    Kurz und Knapp

    • Wir speichern in unseren Diensten keine Daten ├╝ber das technisch n├Âtige Ma├č hinaus.
    • Es werden funktionsweise bedingt Session-Cookies f├╝r den Login gespeichert.
    • Unsere Webseite erhebt ein geringes Ma├č an nicht-personenbezogenen Traffic-Daten, hierbei werden keine Cookies gespeichert oder ausgelesen.
    • Gespeicherte Daten werden, wenn technisch und rechtlich m├Âglich nach 1 Jahr gel├Âscht.
    • Ihnen stehen umfassende Rechte zur Auskunft, Berichtigung, L├Âschung, Beschr├Ąnkung und Widerruf bez├╝glich dieser Daten zu.
    • F├╝r die Sicherung und den Schutz Ihrer Daten wird ├╝ber das rechtlich n├Âtige Ma├č hinaus gehandelt.
    • Wenden Sie sich bei Fragen jederzeit an unsere Datenschutzstelle

    DISCLAIMER: Diese Kurzfassung ist kein Teil unserer Datenschutzerkl├Ąrung und ersetzt diese auch nicht. Es besteht kein Anspruch auf Richtigkeit oder Vollst├Ąndigkeit. Wir bitten um die zur Kenntnisnahme unten angef├╝gte Datenschutzerkl├Ąrung

    1. Allgemeines

    1.1 Was sind personenbezogene Daten?

    Personenbezogene Daten sind Angaben, welche die Identit├Ąt des Nutzenden offenlegen oder offenlegen k├Ânnen. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie m├Âglich auf die Erhebung von personenbezogenen Daten verzichtet.

    1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

    Von uns erhobene personenbezogene Daten dienen ausschlie├člich der Vertragsbegr├╝ndung, inhaltlichen Ausgestaltung, Durchf├╝hrung oder Abwicklung des Vertragsverh├Ąltnisses (Art. 6 I b DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unsererseits erfolgt ausschlie├člich in Deutschland. Sie werden des Weiteren grunds├Ątzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht rechtlich n├Âtig ist. Eine Ausnahme hiervon ist der Zahlungsprozess. Zur Abwicklung von Zahlungen werden ausschlie├člich die hierf├╝r erforderlichen Zahlungsdaten an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. den beauftragten und gew├Ąhlten Zahlungsdienstleistenden weitergegeben (siehe auch Abschnitt 5).

    1.3 Datenzugriff

    ViOffice Dienste

    Durch die Nutzung unserer Dienste k├Ânnen wir, je nachdem welche Funktionen Sie konkret nutzen, technisch bedingt Einsicht in folgende Datenarten erhalten (siehe auch Abschnitt 1.4):

    • Zur Verbindung genutzte Endger├Ąte
    • Belegtes Cloud-Speicher Volumen
    • Hochgeladenes Profilbild
    • Zur Passwortvergabe eingestellte Mail-Adresse
    • Dateinamen (ausdr├╝cklich nicht deren Inhalte)

    Webseite

    Auf unserer Webseite (www.vioffice.de) und auf einigen Unterseiten (z.B. www.vioffice.de/login und www.vioffice.de/buy) erheben wir zum Zwecke der Traffic-Messung eine geringe Menge an Verbindungsdaten mittels dem FOSS Tool Matomo. Hierbei handelt es sich ausdr├╝cklich nicht um personenbezogene Daten im Sinne von Art. 4, Abs. 1, DSGVO. Uns ist eine eindeutige Identifizierung von Nutzenden oder Verfolgung (Wiederkehr) ├╝ber einen l├Ąngeren Zeitraum hinweg anhand dieser Daten technisch nicht m├Âglich. Des Weiteren werden hier keine Daten (ÔÇ×CookiesÔÇť) auf den Endger├Ąten von Besuchenden gespeichert oder ausgelesen.

    Folgende Datentypen werden hier von uns erhoben:

    • Die auf 2 Bytes anoymisierte IP-Adresse zur Bestimmung des Herkunftlandes
    • Dauer und Zeitraum des Besuches
    • Besuchte Unterseiten (z.B. /login oder /buy)
    • Bildschirmgr├Â├če des genutzten Endger├Ątes
    • Herunftsdomain (sog. "Referer")
    • Versionsdaten des Browsers und Betriebssystem (sog. "User-Agent")
    • pr├Ąferierte Sprachausgabe

    Dieser Erhebung von nicht-personenbezogenen Daten k├Ânnen Sie ├╝ber die Do-Not-Track Funktion Ihres Webbrowsers widersprechen (Siehe: Do-Not-Track in Mozilla Firefox, Do-Not-Track in Google Chrome.

    1.4 Nutzungsdaten

    Beim Besuch unserer Dienste werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Uhrzeit, Dauer des Besuchs. Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt in einem Logfile registriert und k├Ânnen zum Zwecke der Fehleranalyse unserer Dienste benutzt und gespeichert werden. Eine Verkn├╝pfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt und ist uns technisch auch nicht m├Âglich.

    1.5 Registrierungsdaten

    F├╝r die umfassende Nutzung der Funktionen unserer Dienste ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierungsdaten werden durch Ihre entsprechenden Eingaben, bzw. der ├ťbermittlung an uns durch die Nutzenden selbst erhoben und f├╝r den konkret angegebenen Zweck gem├Ą├č Ihrer Einwilligung verwendet (Art. 6 I a DSGVO).

    1.6 Dauer der Speicherung

    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, f├╝r welchen die Daten erhoben wurden, nur solange, wie dies auf Grund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist. Die in Abschnitt 1.3 und 1.4 genannten erhobenen Traffic- und Logfile-Daten werden unmittelbar nach Erhebung weitgehend anonymisiert und nach sp├Ątestens 1 Jahr vollst├Ąndig gel├Âscht. Dies gilt jedoch nicht f├╝r daraus abgeleitete Aggregate (z.B. Anzahl der Besuchenden innerhalb eines Monats).

    2. Ihre Rechte

    2.1 Auskunft

    Sie k├Ânnen von uns eine Auskunft dar├╝ber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und soweit dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft ├╝ber diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

    2.2 Recht auf Berichtigung

    Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und k├Ânnen gem├Ą├č Art. 16 DSGVO die Vervollst├Ąndigung unvollst├Ąndiger personenbezogener Daten verlangen.

    2.3 Recht auf L├Âschung

    Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverz├╝glich gel├Âscht werden. Wir sind verpflichtet dem unverz├╝glich nachzukommen, insbesondere sofern einer der folgenden Gr├╝nde zutrifft:

    • Ihre personenbezogenen Daten sind f├╝r die Zwecke, f├╝r die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
    • Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten st├╝tzte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage f├╝r die Verarbeitung.
    • Ihre Daten wurden unrechtm├Ą├čig verarbeitet. Das Recht auf L├Âschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung unserer Rechtsanspr├╝che erforderlich sind.

    2.4 Recht auf Einschr├Ąnkung der Verarbeitung

    Sie haben das Recht von uns die Einschr├Ąnkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

    • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit ├╝berpr├╝fen,
    • die Verarbeitung unrechtm├Ą├čig ist und Sie die L├Âschung ablehnen und stattdessen die Einschr├Ąnkung der Nutzung verlangen,
    • wir die Daten nicht l├Ąnger ben├Âtigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Aus├╝bung oder Verteidigung von Rechtsanspr├╝chen ben├Âtigen,
    • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gr├╝nde gegen├╝ber Ihren Gr├╝nden ├╝berwiegen.

    2.5 Recht auf Daten├╝bertragbarkeit

    Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, g├Ąngigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu ├╝bermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

    2.6 Widerrufsrecht

    Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

    2.7 Allgemeines und Beschwerderecht

    Die Aus├╝bung Ihrer vorstehenden Rechte ist f├╝r Sie grunds├Ątzlich kostenlos. Sie haben das Recht sich bei Beschwerden direkt an die f├╝r uns zust├Ąndige Aufsichtsbeh├Ârde, den Landesdatenschutzbeauftragen, zu wenden.

    3. Datensicherheit

    3.1 Datensicherheit

    S├Ąmtliche Daten auf unseren Servern, Diensten und Webseiten werden durch technische und organisatorische Ma├čnahmen gegen Verlust, Zerst├Ârung, Zugriff, Ver├Ąnderung und Verbreitung gesichert. Wir ├╝bernehmen jedoch keine Haftung f├╝r die Zerst├Ârung und Besch├Ądigung von Daten.

    3.2 Sessions und Cookies

    Zur Bedienung unserer Dienste setzen wir technisch bedingt Cookies oder serverseitige Sessions ein, in denen Daten gespeichert werden k├Ânnen. Cookies sind Dateien, die von einer Webseite auf Ihrer Festplatte abgelegt werden, um diesen Computer beim n├Ąchsten Webseitenbesuch automatisch wieder zu erkennen und damit die Nutzung des Dienstes f├╝r Sie zu erm├Âglichen. Einige der verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung wieder gel├Âscht. Dabei handelt es sich um sogenannte Sitzungs-Cookies. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endger├Ąt und erm├Âglichen die Wiedererkennung des Browsers bei einem sp├Ąteren Besuch unserer Website (dauerhafte Cookies).

    Auf unserer Webseite (www.vioffice.de) und ihren Unterseiten werden hingegen ausdr├╝cklich keine Cookies gesetzt oder ausgelesen. Sie k├Ânnen Ihren Browser so einstellen, dass Sie ├╝ber das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln ├╝ber deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies f├╝r bestimmte F├Ąlle oder generell ausschlie├čen. Bitte beachten Sie dabei, dass Sie m├Âglicherweise einige Funktionen unserer Dienste somit nicht nutzen k├Ânnen, sofern die Cookies deaktiviert sind (Siehe:Cookies in Mozilla Firefox, Cookies in Google Chrome).

    Wir stellen sicher, dass keine personenbezogenen Daten aus Sessions oder durch Cookies ├╝bernommen werden und Cookies nur eingesetzt werden, sofern dies f├╝r den Dienst technisch erforderlich ist. Somit ergibt die Abw├Ągung, dass keine ├╝berwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 I f DSGVO).

    4. Newsletter

    Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierf├╝r erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelm├Ą├čig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit m├Âglich und kann entweder durch eine Nachricht an uns ├╝ber die im Impressum angegebenen Kontaktm├Âglichkeiten oder ├╝ber den daf├╝r vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen.

    5. Dienste von Drittanbietern

    Wir nutzen zur Abwicklung des Kaufs eines Abonnement unserer Dienste einen externen Dienst. Schlie├čen Sie einen Kauf oder ein Abonnement ├╝ber diesen Wege ab, werden personenbezogene Daten ├╝ber unsere Webseite direkt an diesen Dienst ├╝bermittelt und k├Ânnen somit von diesem verarbeitet und gespeichert werden. Wir verweisen hierbei auf die Datenschutzerkl├Ąrung des externen Dienstes.

    6. Kontaktaufnahme

    Zur Kontaktaufnahme bez├╝glich des Datenschutzes k├Ânnen Sie sich gern an uns unter Verwendung der nachfolgenden Kontaktm├Âglichkeiten wenden. Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes im Allgemeinen und der DSGVO im Speziellen: Jan Weymeirsch.

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